大変な事務処理を効率化しよう

フリーランスは受発注の書類作成や帳簿付けなど、多くの事務処理を自分で行う必要があります。そしてそれらの事務処理がかさめばかさむほど、本業にも影響が出てくることも少なくありません。そのためフリーランスは本業に専念できるように、これらの業務をできる限り効率化することが大切です。そしてその効率化には自動化と外注化がポイントになります。

自動化をまずは日々の作業を思い返してみましょう。その中に毎回同じことの繰り返しになっているものがあれば、それを自動化することが効率化に繋がります。例えばフリーランスのプログラマーの中には自分でサイトを運営している人もいるでしょう。その業務の一環としてアクセス数を毎日アナリティクスツールから集計し表計算ソフトに手入力しているのであれば、それを自動化できる場合があります。アナリティクスツールの中には、自動でアクセス数を集計しCSVファイルなどに出力できるものがあるからです。それを活用すれば作業を簡略化させることができます。

しかし完全には自動化できない仕事もあります。例えば領収書をもとに値段などを会計ソフトに記入する作業。毎回同じもの・同じ値段の場合は自動化することも不可能ではありませんが、変動する場合は自動化させるのは難しいでしょう。そのため効率化させたい場合は税理士に依頼するのも一つの手です。税理士に依頼することで日々の手間が省けるだけでなく、税金に関する勉強をする必要もなくなります。本業に集中して取り組めるでしょう。